Suurin osa työmaan dokumentoinnista on samojen tietojen kirjoittamista päivästä toiseen. Acosolutions hakee, esitäyttää ja laskee
sen, minkä voi, ja jättää sinulle vain sen, mitä vain sinä tiedät: mitä työmaalla tänään tapahtui.
TehtäväPaperilla, Wordissä tai ExcelissäAcosolutionsilla
Säätiedot Katsotaan sääpalvelusta ja kirjoitetaan käsin, usein jälkikäteen arvioiden. Lämpötilat klo 7 ja 13, sää ja tuuli lähimmältä havaintoasemalta yhdellä napilla.
Työvoima Yritykset, ammattiryhmät ja henkilömäärät kirjoitetaan joka päivä uudelleen ja lasketaan yhteen. Esitäytetty työmaan alihankkijoista ja omasta henkilöstöstä, summa lasketaan itse.
Perustiedot ja sivunumero Työmaa, urakoitsija, laatija ja juokseva sivunumero kirjoitetaan jokaiselle sivulle. Täyttyvät valitusta työmaasta ja kirjautuneesta käyttäjästä, sivunumero juoksee työmaittain.
TR-indeksi Havainnot tukkimiehen kirjanpitona, indeksi lasketaan laskimella tai Excelissä toimistolla. Napautukset kirjautuvat taulukkoon, ja indeksi lasketaan osa-alueittain heti kierroksen aikana.
Puutteet vastuutahoille Puutteet kirjoitetaan uudelleen sähköposteihin, jokaiselle alihankkijalle erikseen. Kirjataan kerran mittauksen aikana ja lähtevät vastuutahoittain yhdellä painalluksella, myös käännettyinä.
Allekirjoitus Tulostus, allekirjoitus ja skannaus takaisin sähköiseksi. Sormella puhelimen näytölle, valmis PDF heti.
Arkistointi Tiedostot nimetään ja tallennetaan kansioihin, haku muistin varassa. Tallentuu työmaittain merkittäessä valmiiksi, suodatus ja vienti kaikkiin yleisiin muotoihin.
Korjausten seurantaPRO Kysellään puhelimitse ja sähköpostilla, onko puute jo korjattu. Alihankkija ilmoittaa korjauksen itse, ja tilanne näkyy puute kerrallaan.
MuistaminenPRO Päiväkirjan teko ja määräajat ovat yhden ihmisen muistin varassa. Muistutus, jos päivän kirjaus puuttuu, ja alihankkijalle ennen määräaikaa.
