Ehdot

Käyttöehdot

Päivitetty 14.11.2026. Ehdot ovat voimassa tästä päivästä alkaen.

1. Palveluntarjoaja
2. Palvelu
3. Tili ja käyttäjät
4. Ilmainen ja Pro-taso
5. Hinnat, maksu ja laskutus
6. Tilauksen päättyminen
7. Alihankkijat ja valvojat
8. Käyttäjän vastuut
9. Lomakkeiden sisältö
10. Saatavuus ja muutokset
11. Vastuunrajoitus
12. Immateriaalioikeudet
13. Asiakkaan tiedot
14. Henkilötiedot
15. Ehtojen muuttaminen
16. Sovellettava laki
17. Liite: käsittelysopimus

1. Palveluntarjoaja

Acosolutions-palvelun (acosolutions.fi) tarjoaa Alpha Consulting Oy (Y-tunnus 3323077-7), Urpukuja 3 A3, 30420 Forssa, jäljempänä "me". Yhteys: info@acosolutions.fi. Palvelun käyttäjästä ja hänen edustamastaan yrityksestä käytetään näissä ehdoissa nimitystä "asiakas".

2. Palvelu

Acosolutions tarjoaa selaimessa täytettäviä lomakepohjia (esimerkiksi työmaapäiväkirja ja TR-mittaus) sekä kirjautuneille käyttäjille tilin, johon raportit, työmaat ja alihankkijarekisteri tallentuvat. Palvelu on tarkoitettu yrityksille ja ammattimaiseen käyttöön. Kuluttajansuojalakia ei sovelleta.

Lomakkeita voi käyttää ilman tiliä. Silloin täytetyt tiedot säilyvät vain käyttäjän omassa selaimessa, eikä niitä lähetetä meille. Poikkeus: säätietojen haku lähettää Ilmatieteen laitokselle sijainnin tai paikkakunnan ja päivämäärän, kun käyttäjä painaa hakunappia.

3. Tili ja käyttäjät

• Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttöisellä koodilla tai Google- tai Microsoft-tunnuksella.
• Yritystilillä on omistaja, joka hallinnoi tilin jäseniä, Pro-tilausta ja asetuksia. Käyttäjä voi kuulua useaan tiliin.
• Asiakas vastaa siitä, että tilin käyttäjät ovat siihen oikeutettuja, ja poistaa käyttöoikeuden henkilöiltä, jotka eivät enää työskentele asiakkaalle.
• Käyttäjä pitää sähköpostinsa ja kirjautumistunnuksensa suojassa ja ilmoittaa meille viipymättä, jos epäilee tilin väärinkäyttöä.

4. Ilmainen ja Pro-taso

Ilmaisella tasolla käytössä ovat lomakepohjat, PDF-tulosteet, tili ja yksi aktiivinen työmaa (arkistoidut työmaat eivät lasketa), alihankkijarekisteri, puutteiden lähetys alihankkijoille sähköpostilla ja PDF:nä sekä raporttiarkisto ja raporttien vienti.

Pro-tasoon kuuluvat lisäksi:

• rajattomasti aktiivisia työmaita
• alihankkijoiden Omat kohteet: pääsy heille kirjattuihin puutteisiin, korjausilmoitus ja hyväksyntä
• tiimi: työnjohtajien kutsuminen tiliin, vastaava työnjohtaja ja päiväkirjan täyttöoikeudet
• jälkikirjaukset lukittuihin päiväkirjoihin
• valvojat: valmiiden päiväkirjojen julkaisu valvojalle luettavaksi ja kuitattavaksi
• muistutukset: päiväkirjamuistutukset ja alihankkijoiden puutemuistutukset sähköpostiin
• yrityksen oma logo tulosteissa ja ilman Acosolutions-mainintaa.

Pro-tason päättyessä tallennetut tiedot ja kaikki työmaat säilyvät ja ovat luettavissa ilmaisella tasolla. Pro-ominaisuudet lakkaavat toimimasta, eikä uusia työmaita voi lisätä ennen kuin aktiivisia on enintään yksi.

5. Hinnat, maksu ja laskutus

• Pro-tilauksen hinta on 29 € kuukaudessa yritystiliä kohden + arvonlisävero. Suomalaiselta asiakkaalta veloitetaan ALV 25,5 %. Muun EU-maan yritykseltä, jolla on voimassa oleva ALV-tunnus, ei veloiteta Suomen ALV:tä (käännetty verovelvollisuus).
• Korttimaksu veloitetaan kuukausittain etukäteen maksupalvelu Stripen kautta. Korttitietoja ei tallenneta meille.
• Laskulla maksettaessa lasku lähetetään asiakkaan ilmoittamiin laskutustietoihin. Maksuehto on 14 päivää netto, ellei toisin sovita.
• Jos maksu epäonnistuu, Stripe yrittää veloitusta uudelleen. Jos maksua ei saada, Pro-taso päättyy, ja tili palaa ilmaiselle tasolle.
• Ilmoitamme hinnanmuutoksista vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse. Muutos tulee voimaan seuraavan laskutuskauden alussa.

6. Tilauksen päättyminen

• Asiakas voi lopettaa Pro-tilauksen milloin tahansa. Tilaus on voimassa maksetun laskutuskauden loppuun, eikä käyttämättömästä ajasta palauteta maksua.
• Asiakas voi pyytää tilin ja sen tietojen poistamista. Poistamme tiedot 30 päivän kuluessa, lukuun ottamatta kirjanpitolain edellyttämiä laskutustietoja.
• Voimme sulkea tilin, jos palvelua käytetään näiden ehtojen tai lain vastaisesti, tai jos maksut ovat pitkään laiminlyöty. Ilmoitamme asiasta etukäteen, ellei väärinkäyttö edellytä välitöntä toimenpidettä.
• Asiakas voi viedä raporttinsa milloin tahansa arkistosta PDF-, Excel-, CSV- ja JSON-muodossa.

7. Alihankkijat ja valvojat

Pro-tason asiakas voi antaa alihankkijoille pääsyn heille kirjattuihin puutteisiin ja valvojille pääsyn julkaistuihin päiväkirjoihin. Pääsy perustuu sähköpostiosoitteeseen, jonka asiakas tallentaa. Asiakas vastaa siitä, että osoitteet ovat oikeita ja että tietojen näyttäminen näille henkilöille on asiakkaan ja sen sopimuskumppanien välillä sovittua. Alihankkija ja valvoja eivät tarvitse omaa yritystiliä, ja näitä ehtoja sovelletaan myös heidän käyttöönsä.

8. Käyttäjän vastuut

• Palvelua ei saa käyttää lainvastaiseen toimintaan, toisten oikeuksia loukkaavan sisällön tallentamiseen tai palvelun toiminnan häiritsemiseen.
• Palveluun ei saa yrittää päästä tavalla, jota palvelun käyttöliittymä tai rajapinta ei tarjoa, eikä sen tietoturvaa saa testata ilman lupaamme.
• Asiakas vastaa tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta ja siitä, että sillä on oikeus tallentaa ne (myös toisten henkilöiden tiedot ja allekirjoitukset).

9. Lomakkeiden sisältö

Lomakepohjat, ohjeet ja niiden lakiviittaukset ovat yleisluonteisia apuvälineitä. Pyrimme pitämään ne ajantasaisina, mutta ne eivät ole oikeudellista neuvontaa. Asiakas vastaa siitä, että sen tekemät merkinnät ja tarkastukset täyttävät asiakasta koskevat lait, sopimukset ja viranomaismääräykset (esimerkiksi valtioneuvoston asetus 205/2009 ja urakkasopimuksen ehdot). Lasketut luvut, kuten TR-indeksi, perustuvat käyttäjän syöttämiin tietoihin.

10. Saatavuus ja muutokset

Pyrimme pitämään palvelun käytettävissä keskeytyksettä, mutta emme takaa tiettyä käytettävyysastetta. Palvelussa voi olla huolto- ja häiriökatkoja. Kehitämme palvelua jatkuvasti ja voimme muuttaa sen ominaisuuksia. Jos poistamme Pro-tason keskeisen ominaisuuden, ilmoitamme siitä etukäteen, ja Pro-asiakas voi silloin lopettaa tilauksen heti.

Lomakkeiden luonnokset säilyvät käyttäjän selaimessa. Selaimen tietojen tyhjentäminen poistaa luonnokset, joita ei ole merkitty valmiiksi ja tallennettu tilille. Emme vastaa näin menetetyistä luonnoksista.

11. Vastuunrajoitus

Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta, viivästyksistä, sopimussakoista tai tietojen menetyksestä aiheutuvista kustannuksista. Vastuumme välittömistä vahingoista rajoittuu asiakkaan meille vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana maksamiin palvelumaksuihin. Ilmaisen tason osalta palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on. Rajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

12. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ohjelmisto, ulkoasu ja lomakepohjat ovat meidän omaisuuttamme. Asiakas saa käyttää niitä näiden ehtojen mukaisesti omassa liiketoiminnassaan, myös tulostaa ja jakaa täytettyjä lomakkeita. Lomakepohjien kopioiminen tai jakaminen osana toista palvelua ei ole sallittua.

13. Asiakkaan tiedot

Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot. Käytämme niitä vain palvelun tuottamiseen, ylläpitoon, tukeen ja väärinkäytösten estämiseen. Emme myy tietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Voimme koota palvelun käytöstä anonyymejä tilastoja, joista yksittäistä asiakasta tai henkilöä ei voi tunnistaa.

14. Henkilötiedot

Käyttäjätilien, kirjautumisen ja laskutuksen tietojen osalta olemme rekisterinpitäjä. Niistä kerrotaan tietosuojaselosteessa. Asiakkaan raportteihin ja rekistereihin tallentamien henkilötietojen (esimerkiksi työntekijöiden nimet, alihankkijoiden yhteyshenkilöt ja allekirjoitukset) osalta asiakas on rekisterinpitäjä ja me käsittelijä. Käsittelyyn sovelletaan näiden ehtojen liitteenä olevaa käsittelysopimusta.

15. Ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja. Ilmoitamme olennaisista muutoksista sähköpostitse tai palvelussa vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos asiakas ei hyväksy muutosta, se voi lopettaa tilauksen ennen muutoksen voimaantuloa.

16. Sovellettava laki ja riidat

Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Pyrimme ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Riidat ratkaistaan Kanta-Hämeen käräjäoikeudessa.

Liite: Henkilötietojen käsittelysopimus

Tämä liite on osa käyttöehtoja ja täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 28 artiklan vaatimukset.

Osapuolet ja käsittelyn kohde

• Rekisterinpitäjä: asiakas (tilin yritys).
• Käsittelijä: Alpha Consulting Oy.
• Tarkoitus: palvelun tuottaminen: raporttien, työmaiden, alihankkijarekisterin ja tiimin tietojen tallennus, näyttäminen, vienti ja ilmoitukset.
• Henkilötiedot: nimet, ammattinimikkeet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, allekirjoitukset sekä raporttien vapaamuotoiset merkinnät, jotka voivat koskea henkilöitä (esimerkiksi tapaturmat ja läheltä piti -tilanteet).
• Rekisteröidyt: asiakkaan käyttäjät ja työntekijät, alihankkijoiden yhteyshenkilöt ja työntekijät, valvojat ja muut työmaan henkilöt.
• Kesto: asiakkaan tilin voimassaolo. Tilin päättyessä tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa, ellei asiakas pyydä niitä ensin vietäväksi.

Käsittelijän velvollisuudet

• Käsittelemme tietoja vain asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Palvelun toiminnot ja asetukset ovat tällaisia ohjeita.
• Tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon.
• Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin: salattu yhteys (HTTPS), organisaatiokohtainen pääsynrajaus jokaisessa tietokantakyselyssä, istuntotunnisteiden ja kirjautumiskoodien tallennus vain tiivisteinä, lukittujen päiväkirjojen muutossuoja ja pääsy tuotantotietoihin vain ylläpidon tarpeisiin.
• Avustamme asiakasta rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa (esimerkiksi tietojen vienti ja poisto) sekä vaikutustenarvioinneissa.
• Ilmoitamme tietoturvaloukkauksesta asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 48 tunnin kuluessa siitä, kun olemme saaneet sen tietoomme.
• Annamme asiakkaalle tiedot, jotka tarvitaan tämän liitteen noudattamisen osoittamiseen, ja sallimme kohtuulliset auditoinnit kustannuksella, josta sovitaan erikseen.

Alikäsittelijät

Asiakas hyväksyy seuraavat alikäsittelijät. Ilmoitamme uusista alikäsittelijöistä etukäteen, ja asiakas voi vastustaa muutosta.

Alikäsittelijä	Tehtävä	Sijainti
Cloudflare, Inc.	Palvelun ja tietokannan ylläpito (tietokanta Länsi-Euroopassa), sähköpostin edelleenohjaus	EU / Yhdysvallat (EU:n vakiolausekkeet, EU–US Data Privacy Framework)
Resend	Ilmoitus- ja kirjautumissähköpostien lähetys	Yhdysvallat (EU:n vakiolausekkeet)

Tietojen palauttaminen ja poistaminen

Asiakas voi viedä tietonsa palvelusta milloin tahansa. Sopimuksen päättyessä poistamme asiakkaan henkilötiedot 30 päivän kuluessa, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.